当社の採用活動における個人情報の取扱いについてPrivacy
(1)取得する個人情報
当社は、採用応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先を含む採用応募者以外の者から、以下を含む採用候補者の個人情報を取得します。
- ・氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
- ・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
- ・対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
- ・採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報(信用情報、反社会的勢力との関与に関する情報及びSNSアカウントを含むWEBサイト上の情報を含みます)
- ・採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
なお、当社が取得する情報の一部には、以下のいずれかに該当する情報(以下、「機微情報」といいます。)に該当する場合があります。当社はこれらの情報を法令の許容する限りにおいてのみ取得し、法令の定めに従い必要に応じて採用応募者の同意をとるものとします。また、機微情報の提供は任意であり、当社は採用応募者の事前の同意を得た場合のみ、機微情報を取得するものとします。
- ・人種または民族
- ・政治的見解または政治的組織への加盟
- ・宗教的信念または信条
- ・遺伝的またはバイオメトリクス情報
- ・LGBTQに関する情報
- ・犯罪歴
- ・保健医療、年齢および障害に関する情報
(2)個人情報の利用目的
当社は、採用応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
- ・当社の採用選考に際し、採用応募者の適格性を評価するため(バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます)
- ・当社における業務の適性(配属等)や健康確保のため
- ・当社による採用活動に関して採用応募者に連絡を行うため
- ・採用応募者についての情報を管理するため
(3)個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、採用応募者本人の同意を得ない限り、採用応募者の個人情報を第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難な場合
- ・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
- ・採用業務の一部を第三者(外部の採用エージェントを含みます)に委託する場合に、当該第三者に個人情報を開示・提供する場合
(4)個人情報の管理及びセキュリティ、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き、お問い合わせについては、「当社における個人情報の取扱いについて」記載の箇所を御確認下さい。
2024年10月1日 制定